Política de privacidad

Información adicional (Política de privacidad)

“La presente Política de Protección de Datos informa del tratamiento de datos de carácter personal que Mape Asesores, S.A. realiza en calidad de responsable del tratamiento (en adelante, Mape), cumpliendo estrictamente con las exigencias de la normativa vigente en materia de protección de datos personales.

Esta Política es permanentemente accesible a través del enlace habilitado en el sitio web denominado “Protección de datos”, y puede actualizarse en cualquier momento, bien como consecuencia de un cambio normativo o bien por modificación de finalidades u otros aspectos relacionados con el tratamiento de datos de carácter personal.

1. Identificación del responsable

  • Titular: Mape Asesores, S.A.
  • CIF: A36326619
  • Dirección: Parque Empresarial O Campiño, parcela 69B, Rúa das Mámoas, s/n, 36158 –Pontevedra
  • Teléfono: 986876516
  • Correo electrónico: calidad@mapefarm.com

2. Información

Mediante la lectura de la presente Política de Privacidad, el Usuario queda informado sobre la manera en la que Mape recaba, trata y protege los datos de carácter personal quele son facilitados por los/as interesados/as como candidatos/as del centro especial de empleo o para la búsqueda de empleo, como cliente ante la prestación de servicios, o cualquier otro tipo de relación con la empresa. En cualquier caso, se recogerán los datos de forma leal y lícita, y únicamente se tratarán aquellos datos que se consideren adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se obtienen, sin utilizarlos para finalidades incompatibles con aquéllas para las que los datos han sido recogidos.

3. Finalidades del tratamiento

En función de las solicitudes del Usuario, los datos personales recabados serán tratados por Mape conforme a las siguientes finalidades:

Datos personales de usuarios relacionados con empresas (clientes, proveedores, etc.)

  • Para mantener la relación contractual o precontractual con usted para la prestación de servicios.
  • Para mantenerle informado sobre nuestras actividades, así como cualquier otra información relacionada con servicios que consideremos puedan resultar de su interés.
  • Para realizar encuestas sobre la calidad de los servicios que ofrecemos, así como para realizar acciones de fidelización.
  • Gestionar sus solicitudes de información, colaboración y otros temas planteados.
  • No se realizará la elaboración de perfiles en base a decisiones automatizadas. 

Datos personales de candidatos/as y visitas

  • Introducir y procesar sus datos en la base de datos de candidatos/as o registro de visitas.
  • En caso de que el/la candidata/a sea contratado/a, los datos serán tratados para el mantenimiento de la relación laboral con la finalidad de realizar su contratación, gestionar y abonar nóminas. Así, sus datos serán tratados tramitar toda la documentación reglamentaria e informar periódicamente a la Agencia Tributaria y a la Seguridad Social, para la gestión, control laboral y mantener su relación laboral, para el control de asistencia, evaluación y seguimiento del desarrollo de las actividades profesionales, entre otros.
  • Nunca se tomarán decisiones automatizadas en base al perfil elaborado en la base de datos de candidatos/as.

Usted será el responsable sobre la información que nos proporcione y en todo caso, no se tendrá en cuenta en los procesos de selección información confidencial o especialmente sensible (raza, ideología o convicciones políticas, religiosas o filosóficas, afiliación a partidos políticos o sindicatos, salud física o mental, datos biométricos o configuración genética, datos de salud, vida u orientación sexual, antecedentes, condenas e infracciones penales, etc.).

Mape conservará los datos proporcionados mientras se mantenga la relación contractual que motivó su tratamiento o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales, atender las responsabilidades que de la misma se pudieran derivar y mientras el usuario no ejercite su derecho de supresión u oposición al tratamiento. Para el caso de usuarios/as que se encuentran en la base de datos de candidatos/as, sus datos se mantendrán mientras que no ejercite su derecho de supresión u oposición, o hasta un máximo de 2 años. En caso de aportar sus datos para participar en un proceso de selección concreto y una vez finalizado éste, sus datos se conservarán en las circunstancias anteriores salvo que indique su rechazo expreso a poder participar en otros procesos de selección adecuados a su perfil.

4. Base legitimadora del tratamiento

Datos personales de usuarios relacionados con empresas

La base jurídica para la licitud en el tratamiento de datos es el consentimiento prestado en su momento y en su defecto el interés legítimo respecto a las cuestiones relacionadas con los envíos relacionados con las actividades de Mape. Por otra parte, para los supuestos que el tratamiento resulte derivado de la solicitud de un servicio por parte del titular de los datos, la base legitimadora del tratamiento será el cumplimiento de la relación contractual o precontractual. Asímismo, el tratamiento llevado a cabo para la realización de encuestas y/o evaluaciones relativas a la calidad de los servicios prestados y/o envío de información de las actividades y servicios de Mape se realizará en base al interés legítimo del responsable. 

Datos personales de candidatos/as y visitas

La base legal para el tratamiento de los datos es el consentimiento expreso e informado otorgado por el usuario en el momento de recopilar sus datos, para su uso con las finalidades descritas y para los destinatarios indicados. En el caso de contratación, la base legal para el tratamiento de datos será el contrato laboral. 

¿Existe obligación de facilitar los datos y tiene consecuencias no hacerlo?

SELECCIÓN Y VISITAS:

Se recabarán del candidato/a los datos adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con las finalidades descritas anteriormente, cumpliendo el principio de minimización de datos. El hecho de no facilitar dicha información implicará que no sea posible gestionar su candidatura en relación a las ofertas de empleo y, en el caso de visitas, no podrá permitirse su acceso a las instalaciones. 

CONTRATACIÓN:

Es necesario facilitar los datos básicos de los modelos de contratos del Ministerio de Empleo y Seguridad Social, así como un número de cuenta bancaria, pues de lo contrario no se podrá gestionar el contrato de trabajo.

Como medida de seguridad y control en los accesos a las instalaciones de Mape y dada la naturaleza de los productos con los que se trabaja en la empresa, se encuentran instalados lectores de huella digital que deben ser utilizados por todo el personal, al amparo del artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores. Por ello, en el momento de la contratación, el/la candidato/a deberá proporcionar su huella dactilar el control de identificación en los accesos al centro de trabajo, así como llevar a cabo un control de presencia del empleado/a en las instalaciones de la empresa.

5. Destinatarios a los que se comunicarán sus datos

Datos personales de usuarios relacionados con empresas

Mape no comunica datos personales a terceros, salvo que la comunicación de los datos fuera necesaria para la prestación del servicio. 

Datos personales de candidatos/as y visitas

Los datos personales de candidatos/as y los incluidos en el registro de visitas no serán cedidos a terceros.

En caso de contratación, sus datos pueden ser cedidos a otras entidades con las que la empresa concierte directa o indirectamente la prestación de un servicio relativo a sus funciones legítimas (entre otras, entidades bancarias, mutuas, servicios de prevención ajenos, entidades de formación, etc).

De la misma manera, Mape podrá comunicar datos de carácter personal en cumplimiento de sus obligaciones legales a organismos oficiales y otras entidades cuya cesión venga exigida por el cumplimiento de la legislación vigente.

6. Ejercicio de derechos

Los titulares de los datos personales tienen derecho a acceder a los mismos, así como solicitar la rectificación de aquéllos que sean inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los/as interesados/as podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones.

Así mismo, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de datos. Mape dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Y, por último, en caso de que pueda ejercitarse, tiene derecho a la portabilidad de los datos.

Podrá ejercer sus derechos, así como revocar el consentimiento otorgado, en cualquier momento mediante escrito entregado personalmente, enviado por correo a la dirección social de la empresa, o a través del correo electrónico calidad@mapefarm.com.Mape pone a disposición de las personas interesadas formularios de ejercicio de derechos.

En las solicitudes remitidas por correo ordinario deberá indicar el nombre, apellidos del interesado/a y fotocopia DNI o documento acreditativo de su identidad, así como el domicilio a efectos de notificación, fecha y firma del solicitante.

En las solicitudes remitidas por correo electrónico deberá indicar el nombre, apellidos del interesado y fotocopia DNI o documento acreditativo de su identidad, así como el correo electrónico con el que está registrado el usuario en el portal que permita la identificación inequívoca del solicitante.

Así mismo, se informa al usuario de que en cualquier momento podrá interponer una reclamación relativa a la protección de sus datos personales ante la Autoridad de control competente.

7. Procedencia y datos objeto del tratamiento

Los datos personales que tratamos en Mape proceden directamente del Usuario. Se tratarán las siguientes categorías de datos, en función de la relación establecida con el Usuario:

  • Información comercial.
  • Datos económicos y aquellos derivados de la relación contractual.
  • Datos identificativos y de contacto.
  • Datos de características personales y circunstancias sociales.
  • Datos académicos y profesionales.
  • Datos referentes al empleo y resultados de pruebas de selección.

8. Responsabilidad del usuario

El Usuario:
  • Garantiza que los datos facilitados son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el Usuario responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información proporcionada, de tal forma que responda a su situación real.
  • Será el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que ocasione a Mape o a cualquier tercero por facilitar datos falsos, inexactos, incompletos, no actualizados o con datos de terceros. Así como, será responsable de las posibles contingencias que puedan surgir, tanto en materia de propiedad intelectual, de protección de datos, como en materia de derecho al honor e intimidad, como consecuencia de los contenidos de su página personal.

9. Deber de secreto respecto al tratamiento de sus datos

En Mape consideramos que la confidencialidad de la información es un elemento completamente necesario en la prestación de los servicios y relación con candidatos/as, clientes, proveedores, etc. Por ello, las personas que intervienen en el tratamiento de esta información, por tanto también relativa a los datos concernientes a personas físicas, que acceden directa o indirectamente a los datos, observarán en todo momento el secreto respecto de los datos personales que conocen en el desarrollo de la actividad. La confidencialidad y obligación de secreto pervive tras extinguirse la relación establecida con Mape, así como tras el vencimiento de los contratos laborales, mercantiles, etc., e incluso tras realizar la solicitud de supresión de sus datos.

Desde Mape se establece el compromiso de tratar los datos de carácter personal de tal manera que se garantice una seguridad adecuada, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de medidas técnicas u organizativas apropiadas, en función de los riesgos inherentes al tratamiento.

Aparte de los destinatarios anteriormente indicados y siempre respetando las finalidades descritas, Mape no vende, comercia ni transfiere de ningún modo su información personal a terceros.

10. Vigencia de la Política de Privacidad

La presente Política de Privacidad y Protección de Datos está en vigor desde la fecha de su publicación en el sitio web. Mape está facultado para la realización de modificaciones, poniéndolo en conocimiento del usuario a través de esta información.”